Zastanawiasz się nad tym, jak zapewnić lokum dla nowego pracownika, by zapewniało ono dogodne dla niego warunki. Gdzie go szukać? Jak zapewnić odpowiednie warunki? Czy nastąpiły zmiany względem przepisów w ostatnim czasie? Jak poradzić sobie z formalnościami?
Zapewnienie dogodnego, spełniającego warunki sanepidowskie mieszkania dla zagranicznego pracownika, jest nie lada wyzwaniem. Podjęcie się tej decyzji wiąże się z dużą odpowiedzialnością i nakładem obowiązków. Często, szczególnie w obecnych czasach, dochodzi do sytuacji, gdzie lokatorem jest zarówno przyszły pracownik Twojej firmy, jak i jego rodziny. Na szczęście PRADOS zajmie się wszystkim w sposób kompleksowy. Ty jako potencjalny pracodawca nie musisz martwić się o aspekt ulokowania swoich pracowników w lokalach przystosowanych do życia w dogodnych warunkach. Zajmujemy się tym za Ciebie.
Zależnie od preferencji i własnych możliwości, zorganizujemy lokum dla pracowników ze wschodu w lokalizacji, która umożliwi im wygodny dojazd do miejsca pracy. Skorzystaj więc z kompleksowej oferty wsparcia – redukując tym samym zakres obowiązków i zyskaj pewność wykonanego zadania zgodnie z założonymi normami i standardami najwyższej jakości. Gwarantujące bezpieczeństwo zarówno Twoim interesom, jak i podopiecznym. W razie pytań chętnie służymy doradztwem.
W poniższym materia znajdziesz jednak wiele praktycznych informacji, które dotyczą organizacji lokalu mieszkalnego dla pracowników ze wschodu. Zobacz, jak to obecnie wygląda z punktu widzenia przedsiębiorcy, który szuka lokalu mieszkalnego dla mieszkańców Ukrainy.
Udostępnienie własnej nieruchomości – obowiązki wynajmującego
Jesteś w posiadaniu nieużywanego mieszkania lub domu? Możesz udostępnić pracownikowi własną nieruchomość. Najczęściej świadczenia tego typu są dedykowane dla pracowników, którzy na stałe nie mieszkają w pobliżu miejsca zatrudnienia, a codzienne dojazdy byłyby zbyt uciążliwe. Można je oferować odpłatnie (na zasadzie wynajmu i comiesięcznego czynszu płaconego przez użytkownika lokum lub wyliczyć kwotę pieniężną, która będzie pobierana z wynagrodzenia przyszłego pracownika). Mieszkanie wówczas podlega wycenie w wysokości czynszu, jaki opłacałby pracownik – gdyby to on był stroną umowy najmu.
Jeżeli pracodawca pokrywa opłaty za media, one również są przychodem pracownika – ale wycenianym według cen zakupu. Wartość świadczenia ustala się proporcjonalnie na każdego pracownika. Rzadziej spotyka się udostępnianie lokum na zasadzie użyczenia/prekarium – nieodpłatnie.
Wynajem – jakie dokumenty przygotować?
Obywatel Ukrainy (w przypadku wynajmu mieszkania) posiada takie same prawa i obowiązki, jak obywatel Polski. Najistotniejszą kwestią jest sama umowa jej poprawność, a także okoliczności, w jakich została zatwierdzona. Określa obowiązki i prawa lokatora oraz podstawowe informacje dotyczące wynajmu. Stanowi dokument, do którego w razie ewentualnych niedogodności Ty, jako właściciel lokalu, możesz się odwoływać. Co więc w niej umieścić, aby była niepodważalna i korzystna dla Ciebie jako wynajmującego.
Umowa najmu – co w niej zawrzeć?
Umowa najmu regulowana jest przez prawo cywilne. Jeśli Twoim klientem jest obcokrajowiec, warunkiem koniecznym względem jej poprawności, jest dwujęzyczność spisywanej umowy. Każda ze stron musi być świadoma i pewna zawartej treści – nabywca musi wiedzieć, co podpisuje. Przy umowie wskazana jest obecność notariusza, w celu tzw. poddania się egzekucji. Stanowi to swego rodzaju zabezpieczenie dla właściciela wynajmowanego lokalu, w przypadku niedopełnienia warunków umowy. Oznajmia, że w momencie braku dokonywania płatności, tymczasowy lokator niewywiązujący się z umowy, przenosi się pod adres stałego zameldowania – dużej mierze ułatwia i usprawnia eksmisję problematycznego lokatora. Takie oświadczenie jest niezbędne, by w razie komplikacji przekazać sprawę do komornika.
Umowa najmu powinna być sporządzona w dwóch egzemplarzach, tak aby otrzymała go każda ze stron. Powinny się w niej znaleźć następujące kwestie:
- miejsce i data zawarcia umowy;
- dane ewidencyjne (dane osobiste, NIP/PESEL, seria i nr dowodu tożsamości);
- wysokość czynszu oraz informacja o kosztach eksploatacji i elementach składowych czynszu;
- czas trwania umowy (na czas określony, nieokreślony);
- określenie możliwości, przyczyny i okresu wypowiedzenia;
- prawa i obowiązki stron umowy (np. zastrzeżenie zakazu przekazywania przedmiotu umowy osobom trzecim);
- warunki i terminy przekazywania bieżących rachunków, dowodów zapłaty oraz korespondencji przychodzącej na nazwisko wynajmującego.
Warto pamiętać, aby od przyszłych lokatorów pobierać kaucję w wysokości minimum jednego czynszu, by w przypadku wyrządzonych szkód mieć fundusze na naprawę. Pamiętaj – umowa nie obejmuje tylko lokalu. Odnosi się do także do tego jego wyposażenie – meble, urządzenia RTV, AGD… Przed podpisaniem umowy dokonaj więc dokładnych oględzin i spisz szczegółowy protokół odbioru. Warto zwrócić uwagę na najdrobniejsze szczegóły.
Portale, ogłoszenia, hotele – My wiemy gdzie szukać
Obecnie wszystkie domeny internetowe publikujące oferty nieruchomości funkcjonują w stadium najwyższych mobilizacji. Zaangażowanie i zapotrzebowanie na coraz to nowe miejsca zamieszkania widać po momentalnie rozchwytywanych ofertach, publikowanych m.in. na portalach internetowych. Wszelkie fora poświęcone tej tematyce dziennie odwiedza nawet kilkaset tysięcy osób. Jest to równoznaczne z tym że jako pracodawca korzystający z zewnętrznych usług, chcąc zapewnić lokum dla pracowników, staniesz przed nie lada wyzwaniem.
Powierz więc kwestię zakwaterowania Twoich zagranicznych pracowników specjalistom naszej firmy. Prados działa na terenie całej Polski, dbając i zachowując najwyższe standardy obsługi klienta. Dzięki współpracy z firmami zewnętrznymi i doświadczeniu. Biegle poruszamy się po domenach z nieruchomościami, zapewniając sprawną, acz dokładną obsługę klienta. W sposób przystępny przedstawimy również stronę prawną, wyczerpująco odpowiadając na wszelkie pytania. Zaufaj naszej agencji pracy, zyskaj więcej czasu dla siebie i nie przejmuj się formalnościami. Dla naszej firmy to Ty jesteś najważniejszy!
